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农药化工可以说是我国经济社会发展的重要基础。随着经济全球化进程的加快,我国农药化工产业结构调整加快,科技革命发展迅速。业内专家认为,随着国际竞争的日益激烈,农药化工企业也需要不断重组,调整核心方向,努力朝着专业化、特色化方向发展,更加注重高新技术和信息产业的发展。特别是在“十五”期间,我国农药化工要抓住机遇,迎接挑战,加快发展,实现战略调整的艰巨任务。信息化已成为不可阻挡的大趋势和大方向。
随之而来的信息孤岛
众所周知,长期以来,我国农药化工行业属于流程产业,不同于机械制造等离散产业。农药化工行业的信息化进程和应用状况并不乐观。宏观上,我国农药化工行业信息化水平参差不齐,整体仍处于基础和起步阶段;从微观上看,农药化工行业企业信息化部门和领域主要集中在金融、人力资源、工业自动化控制、计算机辅助等方面。而且,企业各自开发自己的信息系统,缺乏标准化和兼容性,信息资源难以共享,出现了信息孤岛,这与我国农药化工行业信息化总体规划有很大距离。
“借力”搭载信息发展快车道
农药化工企业如何实施信息化?岳阳英派科特种设备检验检测有限公司(以下简称英派科公司)负责人认为,首先,农药化工企业应认识到信息化建设的重要性。信息化不仅可以帮助解决当前营销、财务、对账、人才管理等一系列问题,还可以帮助企业未来发展更有针对性和战略性;其次,农药工业企业可以使用专业软件,如秦哲Excel服务器,其优势不仅是帮助企业建立相对完整的信息管理体系,更重要的是,它是先进的现代管理理念,通过业务流程重组,使农药工业企业形成符合市场经济体系要求的现代企业信息管理模式。当然,勤哲Excel服务器软件的特点也对当前农药工业企业提出了相应的要求。企业还需要成立专门的领导机构,制定切实可行的信息规划。企业制定信息规划的过程实际上是审查自身管理流程和运营模式的过程。
据介绍,英派科公司是湖南省特种设备检验检测研究院的专业无损检测机构,总部位于湖南省岳阳市七里山。英派科公司主要从事特种设备及建筑工程无损检测及其金属材料理化检测技术服务。信息管理在英派科企业的发展中起着至关重要的作用。公司花了很多时间找到合适的软件来辅助办公室。偶然通过网络联系勤哲看介绍很好,但是我们不熟悉编程和代码能做好自己的系统吗?
带着各种疑虑,英派公司开始逐渐了解勤哲。在与客服经理的逐步沟通下,他们逐渐了解了这个系统。英派公司没想到的是,做系统还是有点神奇。他们做得越多,就越想做。经过一段时间的努力,该软件已投入使用。现完成如下:
一.组织机构
二.模板架构
三.检测报告流程包括:录入、检测、审核、签发
四.一般费用流程包括:填写、核算、审核、审批、打印
查询资格证
查询仪器设备
看似简单的事情,如果只用普通的EXCEL来处理,会直接影响办公效率和质量。我们公司习惯用WPS办公,勤哲EXCEL服务器软件正好可以满足这个需求,不仅让员工适应这个管理系统,也不会有陌生感。通过以上工作流的设计,不仅控制了大家的操作范围,还提高了检测工作的效率,工作也没有那么繁琐。目前只完成了部分信息系统,后续需要不断的设计和完善。通过这段时间的设计,我们有信心做出我们需要的系统。
开发体验:
在英派公司看来,大多数人更喜欢购买现成的信息系统,但经过实践证明,做得不合适,俗话说“鞋不合适,只有脚知道”,相信许多企业会有这样的经验,他们的开发系统会累,但做好工作更简单,勤哲EXCEL服务器是一个非常好的平台,“站在巨人的肩膀上”比其他人更接近成功。如果其他公司也有与英派公司相同的想法和经验,请不要犹豫,采取行动尝试勤哲软件,但也感谢勤哲公司的支持和帮助。
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